wissen.online®

Digital Onboarding

individualisierte Onboarding- und Personalmanagement Software

Mehr entdecken
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die Zukunft der Mitarbeiterintegration

Einen neuen Mitarbeiter in ihr Unternehmen zu integrieren ist ein anstrengender und fehleranfälliger Prozess. Durch die vielen beizubringenden Daten und Dokumente, die sich je nach Funktion des künftigen Mitarbeiters unterscheiden und der individuellen Vorbildung die derjenige mitbringt, wird jedes einzelne Onboarding zu einem individuellen Prozess.

Um diesen Prozess effektiv zu steuern und zu automatisieren hat wissen.online das Digital Onboarding System entwickelt, das sie und ihre Personalabteilung bei jedem einzelnen dieser Prozessschritte unterstützt und stets aussagekräftige Zahlen und Reportings über den aktuellen Entwicklungsstand liefert. Das System wird autark auf einen Hochleistungsserver mit den neuesten DSGVO konformen Sicherheitsstandards betrieben. Nach Durchlaufen des Digital Onboarding Prozesses liegt der Personalabteilung eine vollständige digitale Personalakte vor, die jederzeit erweitert, bearbeitet und auf Kundenwunsch auch dem jeweiligen Inhaber als gläserne Personalakte, für maximale Transparenz in ihrem Unternehmen, zur Verfügung gestellt werden kann.

das Userinterface.

Checklist to go.

Das Userinterface umfasst Videos, Präsentationen, interaktive Wissenstests, das Uploadcenter, Betriebsvereinbarungen, den Personalfragebogen und Individualelemente. Alle Aufgaben werden in einer individuellen Checkliste für jeden einzelnen Mitarbeiter übersichtlich zusammengefasst.

Das Digital Onboarding ist full-responsive, kann also auf jedem modernen Endgerät aufgerufen und durchgeführt werden. Wir wollen neue Mitarbeiter immer da abholen wo sie stehen.

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Datenabgleich

Eine Schnittstelle ist nicht nur ein Werkzeug zur automatisierten Aktualisierung - sie macht jeden Dateneingabeort zu einem zentralen Eingabeort. Das senkt die Fehlerquote und steigert die Effizienz.

Für die optimale Integration neuer Mitarbeiter in ihr Unternehmen muss die Datenbasis stets aktuell sein. Das erfordert ständige Anpassungen in der HR Abteilung. Um Mehraufwand zu eliminieren unterstützt sie wissen.online bei der Integration einer Schnittstelle mit ihrem Rechenzentrum, um ein modernes und flexibles System zu schaffen. Ein Mitarbeiter durchläuft in seinem Berufsleben verschiedene Stufen innerhalb eines Unternehmens, so wird der Prozess des Standort- oder Arbeitsplatzwechsels oftmals von neuen Ansprechpartnern und Aufgaben begleitet. Mit einer Datenschnittstelle ist es möglich den Werdegang jedes Mitarbeiters aktuell zu halten und zielgenau zu unterstützen.

1. Eintritt

initiales Anlegen neuer Mitarbeiter zur Lohnabrechnung

2. Anlegen

automatisierte Vergabe von Personalnummern

3. Melden

automatisierte Eintrittsmeldung an alle relevanten Abteilungen

4. Abgleichen

täglicher Stammdatenabgleich aller Mitarbeiter

5. Aktualisieren

Aktualisierung von Mitarbeiterpositionen und Aufgabenbereichen

6. Optimieren

Übertragung von Urlaubszeiten als Sperrzeiten oder Konfliktzeiten für LMS

Spezifikationen

In unserem Datenblatt finden sie relevante Spezifikationen des Digital Onboarding Systems. Für weiterführende Informationen kontaktieren sie uns einfach.

wissen.online® Digital Onboarding

Vollständige Anpassung an die Unternehmensstruktur

inklusive individueller Funktionen

Direkter Support bei Rückfragen und Hilfestellungen

E-Mail und Telefon

Konfiguration auf eine Subdomain ihres Unternehmens

Hosting unlimited

Keine Speicher oder

Traffic Extrakosten

DSGVO konform

Notfalltelefon

24h/7

Tägliches Datenbackup ihrer Daten

Zertifizierte Serversicherheit

Nach ISO 27001

Möglichkeit verschiedener Anwendersprachen

SSL Verschlüsselung

Mit 2048 bit

Interne und externe Kommuniktion mit und zwischen

Mitarbeitern

Rollenbasierte Zugriffsrechte nach Land, Firma,

Abteilung, Position, etc.

Mitarbeiterinterface zum Datenupload

Individueller Speicherplatz im Mediacenter pro Nutzer

50 MB (erweiterbar)

Individuelle Informationen für Mitarbeitergruppen

Automatisiertes Dialogsystem für Prozessabläufe und

Erinnerungen

Individuell

konfigurierbar

Unternehmenspräsentation durch Videos, PDFs,

digitale Broschüren und interaktive Elemente

Unternehmensspezifisches

Front-End Layout (optional)

Hier können sie die Informationsbroschüre "wissen.online® Digital Onboarding" als pfd-Datei herunterladen.

Gern senden wir ihnen Informationsmaterial auch postalisch zu. Nutzen sie für die Anforderung bitte unser Kontaktformular.